Notificacion De Procedimientos De Privacidad

Como Requerimiento del Reglamento de Privacidad creado como Resultado del Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (HIPAA)

ESTA NOTIFICACION DESCRIBE COMO PUEDE SER USADA Y COMUNICADA LA INFORMACION DE SALUD ACERCA DE USTED (COMO PACIENTE DE ESTE CONSULTORIO), Y COMO PUEDE USTED TENER ACCESO A SU INFORMACION DE SALUD INDIVIDUALMENTE IDENTIFICABLE. 


POR FAVOR REVISE ESTA NOTIFICACIÓN CUIDADOSAMENTE.

A.  NUESTRO COMPROMISO A SU PRIVACIDAD

Nuestro consultorio está dedicado a mantener la privacidad de su información de salud individualmente identificable (ISII).  En la administración de nuestro negocio, nosotros crearemos expedientes acerca de usted y del tratamiento y servicios que le brindamos.  La ley requiere que nosotros mantengamos la confidencialidad de la información médica que lo identifica a usted.  También la ley requiere que le proporcionemos a usted ésta notificación de nuestros deberes legales y procedimientos de privacidad que mantenemos en nuestro consultorio con respecto a su información de salud individualmente identificable (de aquí en adelante expresada como ISII). Por la ley federal y estatal, debemos de seguir los términos de esta notificación de procedimientos de privacidad que tenemos en vigencia por el momento.

Sabemos que estas leyes son complicadas, pero debemos proporcionarle la siguiente información importante:

  • Como podemos usar y comunicar su ISII
  • Sus derechos de privacidad en su ISII
  • Nuestras obligaciones con respecto al uso y comunicación de su ISII

Los términos de esta notificación aplican a todos los expedientes que contienen su ISII que son creados o retenidos por nuestro consultorio.  Nos reservamos el derecho de revisar o corregir esta Notificación de Procedimientos de Privacidad.  Cualquier revisión o corrección a esta notificación será efectiva para todos sus expedientes que han sido creados o mantenidos por nuestro consultorio en el pasado, y para todos sus expedientes que podamos crear o mantener en el futuro.  Nuestro consultorio desplegará una copia de la Notificación actual en nuestras oficinas en lugares visibles en todo momento, y usted puede pedir una copia de la Notificación actual en cualquier momento.

B. SI USTED TIENE PREGUNTAS ACERCA DE ESTA NOTIFICACION, PORFAVOR CONTACTE:

Al Oficial de Privacidad o el Gerente de la Oficina.

C. NOSOTROS PODEMOS USAR Y COMUNICAR SU INFORMACION DE SALUD INDIVIDUALMENTE IDENTIFICABLE DE LA SIGUIENTE MANERA

Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que podemos usar y comunicar su ISII.

  • Tratamiento.  Nuestro consultorio puede usar su ISII para darle tratamiento.  Por ejemplo, podremos pedirle a usted que se haga exámenes en el laboratorio (como exámenes de sangre o de orina), y podremos usar los resultados para ayudarnos a llegar al diagnostico.  Tal vez usemos su ISII para extenderle una receta, o tal vez comuniquemos su ISII a una farmacia cuando pidamos una receta para usted.  Muchas de las personas que trabajan para nuestro consultorio – incluyendo, pero no limitando a, nuestros doctores y enfermeras – podremos usar o comunicar su ISII para darle tratamiento o ayudarle a otros en su tratamiento.  Adicionalmente, podremos comunicar su ISII a quienes puedan ayudar en su cuidado, como su esposo (a), hijos o padres.

2.  Pagos.  Nuestro consultorio podrá usar y comunicar su ISII para facturar y cobrar pagos por los servicios y artículos que usted pueda recibir de nosotros.  Por ejemplo, podremos contactar su asegurador de salud para certificar que usted califica para las prestaciones (y para qué rango de prestaciones), y podremos proporcionarle a su asegurador detalles acerca de su tratamiento para determinar si su asegurador cubrirá, o pagará por, su tratamiento.  También podremos usar y comunicar su ISII para obtener el pago de terceras personas que puedan ser responsables de tales costos, como miembros de la familia. También, podremos usar su ISII para facturarle a usted directamente por los servicios y artículos.

3.  Operaciones del Cuidado de la Salud.  Nuestro consultorio podrá usar y comunicar su ISII para operar nuestro negocio.  Como ejemplos de las formas en que podremos usar y comunicar su información para nuestras operaciones, nuestro consultorio podrá usar su ISII para evaluar la calidad de cuidado que usted recibió de nosotros, o para conducir actividades de administración de costos y planeación de nuestro consultorio.

4.  Recordatorio de Cita.  Nuestro consultorio podrá usar y comunicar su ISII para llamarlo y recordarle de su cita.

5.  Opciones de Tratamiento.  Nuestro consultorio podrá usar y comunicar su ISII para informarle de opciones o alternativas posibles de tratamiento. 

6.  Prestaciones y Servicios Relacionados con la Salud.  Nuestro consultorio podrá usar y comunicar su ISII para informarle de prestaciones o servicios relacionados con la salud que le pudieran interesar a usted.

7.  Dar Información a Familia / Amigos.  Nuestro consultorio podrá dar su ISII a un amigo o miembro de la familia que este involucrado en su cuidado, o a quien ayude en su cuidado con autorización de usted.

8.  Comunicados Requeridos por la Ley.  Nuestro consultorio usará y comunicará su ISII cuando sea requerido por la ley federal, estatal o local.

D.  USO Y COMUNICADO DE SU ISII EN CIERTAS CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES

Las siguientes categorías describen únicas situaciones en las que podremos usar o comunicar su información de salud identificable:

1.  Riesgos de Salud Pública.  Nuestro consultorio podrá comunicar su ISI a autoridades de salud publica que estén autorizadas por la ley para recolectar información con el propósito de:

  • Mantener registros vitales, como nacimientos y muertes
  • Reportar abuso o negligencia a menores
  • Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o deshabilitad
  • Avisar a una persona acerca de la posibilidad de estar expuesta a una enfermedad contagiosa
  • Avisar a una persona acerca de estar en riesgo de obtener o contagiar una enfermedad o condición
  • Reportar reacciones a medicinas o problemas con productos o aparatos
  • Avisar a individuos si un producto o aparato que pueden estar usando ha sido anulado
  • Avisar a las agencias apropiadas y autoridades acerca del posible abuso o negligencia de un paciente adulto  (incluyendo violencia domestica); sin embargo, solo comunicaremos esta información si el paciente está de acuerdo o se nos requiere o autoriza por la ley el comunicar esta información
  • Avisar a su trabajo bajo circunstancias limitadas relacionadas primordialmente con una lesión en el lugar de trabajo o supervisión medica o de enfermedad.

2.  Actividades de Supervisión del Medio Salud.  Nuestro consultorio podrá comunicar su ISII a una agencia de supervisión del medio salud para actividades autorizadas por la ley.  Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorias, encuestas, para la practica de una profesión y acciones disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas, y criminales; u otras actividades necesarias para el gobierno para el monitoreo de programas del gobierno, acatamiento con leyes de derecho civil y del sistema de cuidado de la salud en general.

3.  Demandas y Procedimientos Similares.  Nuestro consultorio podrá usar y comunicar su ISII en respuesta a una orden de corte o administrativa, si usted está involucrado en una demanda o procedimiento similar.  También podremos comunicar su IIHI en respuesta a una petición de descubrimiento, citación, u otro proceso de ley por otra persona involucrada en el altercado, pero solo si hemos hecho el esfuerzo para informarle de la petición o para obtener una orden protegiendo la información que la persona ha requerido. 

4.  Acatamiento de la Ley.  Podremos comunicar ISII si lo pide un oficial de acatamiento de ley:

  • Con respecto a una victima de crimen en ciertas situaciones, si no fue posible obtener el acuerdo de la persona
  • Acerca de una muerte que creemos fue resultado de conducta criminal
  • Con respecto a conducta criminal en nuestras oficinas
  • En respuesta a una orden de detención, comparencia, orden de corte, citación o proceso legal similar
  • Para identificar / localizar a un sospechoso, testigo material, fugitivo persona extraviada
  • En una emergencia, para reportar un crimen (incluyendo la ubicación o victimas del crimen, o la descripción, identidad o ubicación del perpetrador)

5.  Pacientes que Fallecieron.  Nuestro consultorio podrá comunicar ISII a un examinador medico para identificar a una persona que falleció o para identificar la causa de la muerte.  Si es necesario, también podremos comunicar información para directores de funerales para hagan su trabajo. 

6.  Amenazas Serias a la Salud o Bienestar.  Nuestro consultorio podrá usar y comunicar su ISII cuando sea necesario para reducir o prevenir una seria amenaza a su salud y bienestar o a la salud y bienestar de otro individuo o el público.  Bajo estas circunstancias, solo haremos el comunicado a una persona u organización capaz de ayudar a prevenir la amenaza. 

7.  Militar.  Nuestro consultorio podrá comunicar su ISII si usted es miembro de las fuerzas armadas de Estados Unidos o Extranjeras (incluyendo veteranos) y si son requeridas por las autoridades apropiadas.

8.  Seguridad Nacional.  Nuestro consultorio podrá comunicar su ISII a oficiales federales de información secreta y actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.  También podremos comunicar su IIHI a oficiales federales para proteger al Presidente, otros oficiales o jefes de estado extranjeros, o para llevar a cabo investigaciones. 

9.  Presos.  Nuestro consultorio podrá comunicar su ISII a instituciones correccionales o a oficiales de imposición de ley si usted es un preso o esta bajo la custodia de un oficial de imposición de ley.  El comunicado de estos propósitos serán necesarios: (a) para que la institución le proporcione a usted servicios de cuidado de su salud, (b) para el bienestar y seguridad de la institución, y /o (c) para proteger su salud y bienestar o la salud y bienestar de otros individuos.

10.  Indemnización del Trabajador.  Nuestro consultorio podrá comunicar su ISII para indemnización del trabajador o programas similares.

E.  SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU ISII

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la IIHI que tenemos acerca de usted:

1.  Comunicaciones Confidenciales.  Usted tiene el derecho a solicitar que nuestro consultorio se comunique con usted acerca de su salud o problemas relacionados de una manera particular o en cierta ubicación.  Por ejemplo, usted puede pedir que lo contactemos en su casa, en lugar de en su trabajo.  Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, usted debe de hacer una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad especificando la solicitud del método de contacto, o la ubicación donde usted quiere que lo contacten.  Nuestro consultorio proporcionará las solicitudes razonables.  Usted no tiene que dar una razón por su solicitud.

2.  Solicitar Restricciones.  Usted tiene el derecho a solicitar una restricción en nuestro uso y comunicación de su ISII para tratamiento, pago u operaciones de cuidado de la salud.  Además, usted tiene el derecho de solicitar que limitemos la comunicación de su ISII solo a ciertos individuos involucrados en su cuidado o el pago por su cuidado, como miembros de su familia y amigos.  No se nos exige que estemos de acuerdo con su solicitud; sin embargo, si accedemos, estamos limitados por nuestro acuerdo excepto cuando de otra manera se nos requiere por ley, en emergencias, o cuando la información es necesaria para su tratamiento.  Para solicitar una restricción en nuestro uso o comunicación de su ISII, usted debe hacer su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad.  Su solicitud debe describir de forma clara y concisa:

  • la información que desea restringir;
  • ya sea que usted esta solicitando limitar a nuestro consultorio el uso, comunicación o ambos; y
  • a quienes quiere usted que se apliquen los limites.

3.  Inspeccionar y Copias.  Usted tiene el derecho a inspeccionar y obtener una copia de la ISII que puede ser usada para tomar decisiones acerca de usted, incluyendo registros médicos y de pagos del paciente, pero sin incluir notas de psicoterapia.  Usted deberá presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad para inspeccionar y / u obtener una copia de su IIHI.  Nuestro consultorio es posible que cobre una cuota por los costos de copiar, enviar, labor y asistencia asociada con su solicitud.  Nuestro consultorio puede negar su solicitud para inspeccionar y / o copiar en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, usted puede solicitar una revisión a de su negación. Algún otro profesional del cuidado de la salud autorizado elegido por nosotros llevará a cabo las revisiones.

4.  Rectificaciones.  Usted podrá pedirnos que rectifiquemos su información médica si cree que es incorrecta o incompleta, y usted podrá solicitar una rectificación mientras que la información se conserve en o sea para nuestro consultorio.  Para solicitar una rectificación, su solicitud deberá estar hecha por escrito y presentarse al Oficial de Privacidad.  Usted deberá proporcionarnos una razón que respalde su solicitud para rectificación.   Nuestro consultorio negará su solicitud su usted no presenta por escrito su solicitud (y la razón que respalda su solicitud).  También, podremos negar su solicitud si nos pide que rectifiquemos información que en nuestra opinión está: (a) exacta y completa; (b) no es parte de la ISII conservada en o por el consultorio; (c) no es parte de la ISII la cual usted tendrá permiso de inspeccionar y copiar; o (d) no fue creada por nuestro consultorio, a menos que el individuo o entidad que creó la información no está disponible para rectificar la información.

5.  Contabilidad de Declaraciones.  Todos nuestros pacientes tienen el derecho a solicitar una “contabilidad de declaraciones.”  Una “contabilidad de declaraciones” es una lista de ciertas declaraciones no rutinarias que nuestro consultorio ha hecho de su ISII para propósitos aparte de tratamiento u operaciones.  El uso de su ISII como parte de la rutina del cuidado del paciente en nuestro consultorio no se requiere que sea documentada.  Por ejemplo, el doctor que está compartiendo información con la enfermera; o el departamento de cobranza que usa su información para presentar su reclamo del seguro.  Para obtener una contabilidad de declaraciones, usted deberá presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad.  Todas las solicitudes para una “contabilidad de declaraciones” deben establecer un periodo de tiempo, el cual no sea más de seis (6) años de la fecha de la declaración y no debe incluir fechas antes del 14 de Abril, 2003. La primera lista que usted solicite dentro de un periodo de 12 meses es gratuita, pero nuestro consultorio puede cobrar por listas adicionales dentro del mismo periodo de 12 meses.  Nuestro consultorio le avisará de los costos involucrados con las solicitudes adicionales, y usted puede retractarse de su solicitud antes de que ocurra cualquier costo. 

6.  Derecho a una Copia de esta Notificación.  Usted tiene el derecho de recibir una copia de nuestra notificación de procedimientos de privacidad.  Usted nos puede pedir que le demos una copia de esta notificación en cualquier momento.  Para obtener una copia de esta notificación, contacte al Oficial de Privacidad

7.  Derecho para Presentar una Queja.  Si usted cree que su privacidad ha sido violada, puede presentar una queja con nuestro consultorio o con el Secretario del Departamento de Salud y Recursos Humanos.  Para presentar una queja con nuestro consultorio, contacte al Oficial de Privacidad.  Todas las quejas deberán ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

8.  Derecho a Proporcionar Autorización para Otros Usos y Comunicados.  Nuestro consultorio obtendrá su autorización por escrito para usos y comunicados que no están identificados por esta notificación o permitidos por la ley aplicable.  Cualquier autorización que usted nos proporcione con respecto al uso o comunicación de su ISII puede cancelarse por escrito en cualquier momento. Después de que usted cancele su autorización, no usaremos o comunicaremos mas su ISII por las razones descritas en la autorización.  Por favor observe que, se nos requiere que retengamos registros de su cuidado.

Nuevamente, si usted tiene alguna pregunta con respecto a esta notificación o de nuestras políticas de privacidad de información de la salud, por favor contacte al Oficial de Privacidad.